巴彦县委编办强化机构编制档案规范管理 切实提升文书档案服务发展能力

发布日期: 2024-07-30     来源:     作者:

    近日,巴彦县委编办组织全体人员开展了《中华人民共和国档案法》学习活动。此次活动旨在提升机构编制干部的文书档案管理能力和业务素养,加强机构编制文书档案工作的规范化和法制化建设。
    本次活动邀请档案馆专业人员进行实地讲授与指导,集中讲授了《档案法》的基本内容和相关规定,重点解读了档案的收集与整理、档案的保护与利用和法律责任等方面的内容。此外,县委编办主要负责同志还就如何进行管理档案,更好地落实《档案法》提出了具体意见和管理要求。

    一是加强档案业务学习,提升档案管理水平。定期开展业务培训学习活动,制定学习计划,切实提高每个人档案管理技能和知识水平,更好地承担机关档案管理职责。
    二是建立健全档案制度,完善档案管理机制。在原有制度基础上,进一步细化完善档案管理工作标准,制定档案管理员工作职责、档案整理制度、档案保管制度、档案资料查阅利用制度、档案鉴定制度、档案保密制度等,做到有“制”可依,有“度”可循,确保档案管理工作的落实与执行。
    三是布置档案工作“回头看”,确保档案质量齐全完整。要求档案管理员和文书人员对档案室所存文件再次进行全面性清点、系统性梳理,严格执行《文件归档范围和文书档案保管期限表》标准,准确划定保管期限,对不符合要求的档案及时整改,按照《归档文件整理细则》重新组件、分类、排列、编号、编目,装盒、排架。确保机构编制文件归档完整、安全,以备准确查考利用。
    下一步,县委编办还将继续对《档案法实施条例》、《机关档案管理规定》等相关法律法规进行全面细致地学习解读,不断提高全办人员的档案管理意识和业务水平,使机构编制档案管理工作更好地服务于全办整体工作。